見積書のFAX送付の注意点

2019年7月1日

• 見積書のFAX送付の注意点
• 見積書のメールへの添付の注意点とメール文例
• 見積書の印鑑や角印は必要？
• 見積書の書き方、作り方
• 見積書の折り方
• 見積書の送り方
• 見積書の訂正方法
• 見積書の封筒の書き方
• 見積書の保管・保存期間
• 見積書の役割って何？

見積書のFAX送付の注意点

見積書をFAXで送る場合には、以下の注意点に気を付けましょう。

1.見積書と一緒に送信書を付けて送ることが望ましいでしょう。

郵送で見積書を送る場合に送付書を一緒に同封するように、FAXを送る場合にも送信書を一緒に送ると良いでしょう。送信書には以下の項目を記載します。

1. タイトル
2. 宛名
3. 送信者情報
4. 送信日
5. 挨拶文（定型文）
6. 送信書を含む送信枚数
7. 送信内容
8. コメント

2.FAXで見積書を送る場合には、事前に電話でFAXを送る旨を伝えましょう。

FAXは受信したことに気づきにくく、担当者の手元に渡る前に紛失するリスクが考えられます。なので、送信前に担当者に電話を掛け、見積書をFAXで送信する旨と何枚送信するのかを伝えると、受取側とスムーズに取引を行うことができます。

3.見積書をFAXで送信する場合には、原本を改めて郵送すると丁寧です

取引を行う上では原本が求められる場合も多いため、FAXで見積書を送信した場合には、改めて原本を送りましょう。

4.FAXを送信した印をつけましょう。

FAXは郵送と異なり、送信しても手元に残ります。そのため、FAX送信済みの書類と未送信の書類との区別がつかず、２重にFAX送信してしまうリスクを伴います。FAX送信済みか未送信であるかの区別がつくように「FAX済」や「済」のスタンプを押して、一目で区別できるようにしておくと大変便利です。

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